Business · Checklist
Acte necesare pentru înființarea unei firme în România: checklist
Un checklist orientativ al documentelor pregătite din timp pentru înființarea unei firme, inclusiv ce diferă pentru asociați străini.
- Un dosar de înființare include, orientativ, actul constitutiv, dovada sediului și actele asociaților.
- Pentru asociați/administratori străini se adaugă, de regulă, traduceri autorizate ale actelor de identitate.
- Codul CAEN ales influențează dacă sunt necesare autorizații suplimentare.
- Lista exactă variază în funcție de forma juridică și de numărul de asociați.
Documente de bază, orientativ
Indiferent de forma juridică aleasă, un dosar de înființare implică, în linii mari:
- Actul constitutiv al societății
- Dovada sediului social (contract de comodat sau de închiriere)
- Actele de identitate ale asociaților și administratorului
- Specimenul de semnătură al administratorului
- Dovada capitalului social vărsat, unde este cazul
Dovada sediului social
Sediul social poate fi stabilit printr-un contract de închiriere, de comodat sau, în anumite condiții, la adresa de domiciliu a unui asociat. Documentul care dovedește dreptul de folosință a spațiului face parte din dosarul de bază și este verificat la înregistrare.
Ce diferă pentru asociați sau administratori străini
Pentru asociați sau administratori care nu sunt cetățeni români, actele de identitate necesită, de regulă, traducere autorizată, iar în anumite situații și apostilare, în funcție de țara de origine a documentului.
Un dosar incomplet este cea mai frecventă cauză de întârziere la înregistrare. Verificarea din timp a fiecărui document reduce riscul de completări ulterioare.
Cum pregătești dosarul din timp
Cel mai eficient mod de a evita întârzieri este pregătirea completă a dosarului înainte de depunere (inclusiv traducerile și apostilările necesare), astfel încât înregistrarea să nu depindă de completări ulterioare.
Întrebări frecvente
Ce documente diferă pentru asociații străini?
De regulă, traducerea autorizată a actelor de identitate și, în funcție de țara de origine, apostilarea acestora.
Cine verifică dosarul de înființare?
Dosarul este verificat la depunere de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), instituția competentă pentru înregistrarea firmelor.
Ce se întâmplă dacă lipsește un document din dosar?
Un dosar incomplet generează, de regulă, o cerere de completare, ceea ce prelungește procesul. Verificarea din timp a fiecărui document evită acest scenariu.
- Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC): onrc.ro (se deschide într-o filă nouă)
Materialul are caracter informativ și nu înlocuiește analiza juridică, fiscală sau administrativă a unei situații concrete.
Ai nevoie de claritate pentru cazul tău?
Spune-ne ce vrei să faci în România și vedem care sunt pașii relevanți pentru situația ta.
Articole similare
Business · Ghid24 august 2026
Deschiderea unei firme în România: ce trebuie stabilit înainte de înființare
Înființarea societății este doar primul pas. Structura asociaților, administrarea, activitatea, fiscalitatea și modul în care compania va funcționa trebuie gândite înainte ca dosarul să ajungă la Registrul Comerțului.
Fiscal · Ghid24 august 2026
Contabilitate și fiscalitate pentru o firmă nouă în România
Regimul fiscal, TVA-ul, facturarea și organizarea contabilă trebuie stabilite în funcție de activitatea reală a companiei. Primele decizii fiscale pot influența modul în care businessul funcționează mult după înființare.
Juridic · Ghid24 august 2026
Structurarea juridică a unei investiții în România
O investiție nu începe cu semnarea contractului. Structura tranzacției, compania-țintă, riscurile juridice și aprobările necesare trebuie analizate înainte ca investitorul să își asume obligații.