Ghiduri și noutăți pentru antreprenori internaționali în România

Primul lucru pe care trebuie să îl stabilești este scopul șederii: muncă, business, investiție, studii, familie sau alt motiv. Dacă ești cetățean din afara UE și intenționezi să locuiești în România pe termen lung, în mod obișnuit vei avea nevoie de o viză de lungă ședere corespunzătoare scopului, iar după intrarea în România vei solicita permisul de ședere.

Da. Poți înființa și deține o companie în România chiar dacă locuiești în altă țară. Sunt necesare, în principal, stabilirea structurii companiei, rezervarea denumirii, sediul social, actul constitutiv și documentele asociaților și administratorilor. O mare parte din procedură poate fi realizată prin reprezentare, însă pentru anumite formalități bancare poate fi necesară prezența personală.

Mai întâi trebuie stabilit cum va fi făcută investiția: prin înființarea unei companii, cumpărarea unei participații într-o societate existentă, achiziția unui activ, o investiție imobiliară sau o altă structură. Înainte de transferul banilor trebuie verificate structura juridică, implicațiile fiscale și, dacă este vorba despre o achiziție, situația juridică și financiară a investiției. Important: simplul fapt că investești în România nu înseamnă automat că obții și drept de ședere.

Da, există astfel de variante, dar simpla înființare a unei firme nu acordă automat drept de ședere. Pentru un asociat sau acționar implicat în conducerea societății există procedura pentru activități comerciale, iar pentru anumite situații există și procedura aplicabilă administratorului societății, care nu este asociat sau acționar. Fiecare variantă are condiții distincte privind structura companiei, investiția și rolul persoanei în societate.

Dacă ești cetățean din afara UE/SEE și urmează să fii angajat în România, regula generală este: mai întâi, angajatorul depune cererea unică necesară pentru obținerea vizei D/AM1 sau, după caz, D/AM2, iar după intrarea în România se obține permisul de ședere.

Există și categorii exceptate sau proceduri speciale, în funcție de cetățenie și tipul activității.

Procedura depinde de statutul persoanei care locuiește deja sau urmează să locuiască în România. În cazul unui cetățean din afara UE care are drept de ședere în România, traseul obișnuit presupune procedura de reîntregire a familiei, urmată de viza de lungă ședere pentru membrii familiei și apoi de obținerea permiselor de ședere după sosire. Pentru membrii de familie ai cetățenilor români sau UE se aplică reguli diferite.

Majoritatea activităților curente pot fi organizate de la distanță dacă sunt puse corect la punct accesul bancar, semnătura electronică, contabilitatea, documentele societății și persoanele împuternicite local. Pentru operațiunile care necesită prezență fizică, semnătură notarială sau interacțiune directă cu o instituție, acestea pot fi planificate separat sau, unde legea permite, realizate prin mandatar.

Depinde de activitate, dar în mod obișnuit urmează deschiderea și operaționalizarea contului bancar, organizarea contabilității și fiscalității, accesul la sistemele electronice necesare, pregătirea contractelor și, dacă este cazul, angajarea personalului, obținerea autorizațiilor și înregistrările fiscale specifice. Firma trebuie pregătită nu doar pentru a exista juridic, ci pentru a putea funcționa efectiv.

Primul pas este să stabilești obiectivul final și ce trebuie să existe înainte pentru a putea ajunge acolo. De exemplu, dacă vrei să te muți în România pentru a administra un business, trebuie corelate compania, dreptul de ședere, contabilitatea, contul bancar și eventual relocarea familiei. Ordinea este importantă, pentru că unele proceduri nu pot începe până când etapa anterioară nu este finalizată.

Nu. Poți solicita un singur serviciu sau o singură procedură. Dacă, însă, etapa respectivă depinde de alte formalități care trebuie îndeplinite în prealabil, acestea trebuie rezolvate înainte pentru ca procedura solicitată să poată continua.

Pentru început sunt utile pașaportul sau actul de identitate, dovada adresei și o scurtă descriere a situației. Dacă există deja o companie, sunt necesare și documentele societății. Pentru imigrare pot fi relevante permisul actual, vizele sau documentele de familie, iar dacă o procedură este deja începută trebuie transmise cererile, deciziile și corespondența primită până în acel moment.

Nu. O parte dintre proceduri pot fi realizate prin reprezentare, fără a fi necesară prezența personală în România. De exemplu, înființarea unei companii, modificările la Registrul Comerțului și numeroase formalități administrative pot fi efectuate prin reprezentant. De asemenea, deschiderea unui cont bancar poate fi realizată, în funcție de bancă și de procedurile interne aplicabile, fie personal, fie prin mandatar.

În schimb, pentru anumite proceduri de imigrare este necesară prezența personală. De exemplu, depunerea cererii pentru permisul de ședere presupune prezența personală obligatorie la Inspectoratul General pentru Imigrări.

Da, în principiu o procedură începută poate fi preluată. Pentru aceasta trebuie verificate documentele deja depuse, numărul sau dovada înregistrării cererii, răspunsurile primite de la autorități, eventualele termene în curs și mandatul acordat anterior. După această verificare se poate stabili dacă procedura poate continua de unde a rămas sau dacă anumite etape trebuie refăcute.

Primul pas este transmiterea unei scurte descrieri a situației și a documentelor disponibile. După stabilirea procedurii sunt definite serviciile necesare, costurile, documentele care mai trebuie pregătite și ordinea etapelor. După semnarea documentelor de colaborare și finalizarea formalităților KYC, poate începe procedura propriu-zisă.